SIMPES: Aplikasi Manajemen Pesantren, Madrasah & TPQ (Ada Demo Gratis)
📝 Deskripsi
Data santri di buku, nilai di Excel, hafalan di kertas setoran, dan pembayaran syahriah dicatat manual? Wali santri juga sering bertanya, "Anak saya sudah setor hafalan sampai mana?" atau "Syahriah bulan ini sudah lunas belum?" SIMPES (Sistem Informasi Manajemen Pesantren) menyatukan semuanya dalam satu aplikasi: akademik dan rapor, tahfidz dan kesantrian, syahriah dan tabungan santri, PPDB online, sampai portal wali santri yang bisa dibuka dari HP.
Cocok untuk pondok pesantren, madrasah (MTs/MA), boarding school, maupun TPQ/TPA. Nama, logo, dan identitas lembaga diatur sendiri dari menu Profil Lembaga, jadi tampilannya langsung menjadi milik lembaga Anda.
🎮 Coba Demonya Dulu, Gratis
Silakan rasakan sendiri sebelum memutuskan. Klik tombol Preview Demo di halaman ini, atau buka demo-simpes.outsiderdev.com. Di halaman login, cukup klik salah satu tombol akun contoh, atau ketik username berikut dengan password demo1234:
- Admin (semua menu): username
admin - TU (data santri, surat, PPDB): username
tu - Bendahara (syahriah, tabungan, bisyaroh): username
bendahara - Guru / wali kelas: username
ustadz - Guru tahfidz / musyrifah: username
ustadzah - Wali santri (portal orang tua): username
wali
Coba juga halaman pendaftaran santri baru di demo-simpes.outsiderdev.com/ppdb. Semua data di demo hanya contoh (nama lembaga, santri, dan nominalnya fiktif), dipakai bersama pengunjung lain, dan diisi ulang otomatis setiap 24 jam. Beberapa fitur sensitif seperti ganti password dan restore data sengaja dikunci di versi demo.
📚 Akademik dan Rapor
- Jadwal pelajaran dan kalender akademik. Susun jadwal per kelas dengan pengecekan bentrok guru otomatis, lalu cetak per kelas atau per guru. Kalender menampilkan libur, ujian, dan kegiatan.
- Jurnal mengajar dan absensi. Guru mengisi jurnal harian sekaligus absensi santri per pertemuan. Admin bisa memantau guru mana yang belum mengisi jurnal hari ini.
- Kabari wali lewat WhatsApp. Jika ada santri yang tidak hadir, aplikasi menyiapkan pesan WhatsApp untuk walinya, tinggal klik kirim.
- Input nilai dan rapor. Nilai bisa diisi manual atau diunggah dari Excel, lengkap dengan remedial sesuai KKM dan deskripsi capaian otomatis. Rapor, cover, identitas, dan legger tinggal dicetak, termasuk arsip tahun-tahun sebelumnya.
🕌 Tahfidz dan Kesantrian
- Setoran hafalan. Catat setoran ziyadah dan murojaah per santri (juz, surat, ayat, kelancaran, nilai), dikelompokkan per halaqah lengkap dengan rekapnya.
- Perizinan santri. Catat izin keluar atau pulang dan waktu kembalinya. Santri yang terlambat kembali langsung ditandai.
- Kedisiplinan. Catat pelanggaran beserta poin dan tindakannya.
- Kamar dan piket. Atur kamar asrama, musyrif, penghuni, dan jadwal piket mingguan yang bisa dibagi rata otomatis.
- Surat santri. Buat surat keterangan aktif, izin pulang, atau pindah dengan nomor surat otomatis.
💰 Syahriah, Tabungan, dan Bisyaroh
- Tarif dan tagihan otomatis. Tarif bisa berbeda per kelas, dengan potongan atau beasiswa per santri. Tagihan satu tahun dibuat sekali klik.
- Kasir dan kuitansi. Terima pembayaran tunai maupun transfer, lalu cetak kuitansi bernomor. Wali juga bisa mengirim bukti transfer dari HP untuk dikonfirmasi bendahara.
- Tunggakan dan laporan. Lihat siapa yang belum bayar, kirim pengingat lewat WhatsApp, lihat rekap pemasukan, dan tutup buku setiap bulan. Transaksi tidak bisa dihapus, hanya dibatalkan dengan alasan, sehingga catatan keuangan tetap rapi dan jujur.
- Tabungan santri. Setor dan tarik dengan bukti bernomor, dan saldonya tidak bisa minus.
- Bisyaroh guru. Hitung honor guru dari jumlah mengajar (bisa diambil otomatis dari jurnal), lalu cetak daftarnya. Setiap guru bisa melihat bisyaroh miliknya sendiri.
📱 Portal Wali Santri
Wali santri cukup login dari HP untuk melihat perkembangan anaknya: nilai dan kehadiran per mapel, setoran hafalan, izin, kedisiplinan, tagihan dan kuitansi, saldo tabungan, serta grafik perkembangan. Satu akun wali bisa memantau lebih dari satu anak. Wali tidak perlu lagi bolak-balik bertanya ke pondok.
📝 PPDB Online dan QR Validasi
- Pendaftaran santri baru online. Calon santri mendaftar sendiri lewat halaman publik, lengkap dengan unggah foto dan berkas, cek status, jadwal tes, dan kartu peserta ber-QR. Pendaftar yang diterima bisa dijadikan santri sekali klik, akun santri dan walinya dibuat otomatis.
- Dokumen anti-palsu. Rapor, kuitansi, bukti tabungan, kartu tes, dan surat punya kode QR. Saat dipindai, akan terlihat apakah dokumen itu asli atau sudah dibatalkan.
👥 Hak Akses Sesuai Peran
- Admin: semua menu.
- TU: data santri, kelas, absensi, cetak, kesantrian, kasir, dan PPDB.
- Guru: hanya mapel dan kelas yang ia ajar atau walikan.
- Bendahara: seluruh urusan keuangan, tanpa melihat data akademik.
- Wali / santri: hanya data anaknya sendiri.
Pembatasan ini dicek di server, bukan sekadar disembunyikan di tampilan. Satu akun hanya bisa login di satu perangkat, akun otomatis keluar jika lama tidak dipakai, dan percobaan login yang salah berkali-kali diblokir sementara.
✨ Fitur Tambahan
- Mode TPQ/TPA: istilah otomatis menyesuaikan (kelompok, pengajar, materi), dilengkapi catatan prestasi mengaji per jilid dan halaman.
- Kenaikan kelas dan ganti tahun ajaran dengan data tahun lalu tetap tersimpan sebagai arsip.
- Backup otomatis mingguan ditambah backup dan restore manual.
- Impor dari Excel untuk data santri dan nilai, jadi tidak perlu mengetik ulang.
- Panduan penggunaan per peran yang bisa dicetak, plus fitur kirim masukan dari pengguna.
- Siap disambungkan ke pembayaran online (QRIS, virtual account, e-wallet) dan WhatsApp otomatis bila lembaga membutuhkannya.
☁️ Teknologi dan Server
SIMPES berjalan di Cloudflare Pages dengan database Cloudflare D1, sehingga cepat dibuka dan tidak perlu sewa hosting bulanan. Aplikasi dirancang hemat kuota: untuk lembaga dengan sekitar 200 pengguna aktif, paket gratis Cloudflare sudah lebih dari cukup. Biaya rutin yang perlu disiapkan cukup nama domain bila ingin memakai alamat sendiri.
🛒 Cara Memesan
- Coba dulu demonya dengan akun di atas.
- Klik tombol Beli / Order untuk menghubungi kami lewat WhatsApp.
- Sampaikan nama lembaga, jenis lembaga (pesantren, madrasah, atau TPQ), perkiraan jumlah santri, dan kebutuhan Anda. Kami bantu sampai aplikasi siap dipakai.
Punya pertanyaan dulu? Silakan tanya lewat WhatsApp atau halaman Kontak.