E-ArsipKu | Workspace Manager
Deskripsi:
E-ArsipKu | Workspace Manager: Solusi Manajemen Arsip Digital Terintegrasi Google Drive
Platform sistem informasi kearsipan modern berbasis cloud yang dirancang khusus untuk menyederhanakan pengelolaan dokumen, sinkronisasi folder secara real-time dengan Google Drive, dan memfasilitasi kolaborasi tim dalam satu ruang kerja yang aman, responsif, dan terstruktur.
✨ Fitur Utama Sistem
☁️ Integrasi Cerdas Google Drive (Auto-Sync) Setiap kategori yang dibuat di aplikasi akan secara otomatis membuat folder fisik di Google Drive. Dilengkapi fitur Sync Drive untuk mendeteksi broken link, sehingga sistem akan memberi peringatan label "Hilang" jika ada file yang terhapus dari Drive.
🗂️ Manajemen Arsip & Dokumen Fleksibel Mendukung dua metode pengarsipan: mengunggah dokumen secara fisik langsung dari perangkat (maksimal kapasitas 10MB) atau dengan menautkan tautan (link) dokumen yang sudah ada di Google Drive Anda.
👁️ Pratinjau Berkas Langsung (Live Preview) Pengguna dapat membaca atau melihat isi dokumen secara langsung di dalam aplikasi melalui jendela pop-up (iframe), tanpa perlu mengunduh file terlebih dahulu, lengkap dengan tombol akses untuk menyalin tautan.
📊 Dasbor Statistik & Riwayat Interaktif Menampilkan pemantauan real-time mengenai metrik total arsip, total kategori, dan total pengguna aktif. Dasbor juga menyajikan tabel pelacakan berkas (Recent Files) yang paling baru diunggah ke dalam sistem.
🔍 Pencarian Cerdas & Filter Terkategori Modul penelusuran dinamis yang dapat memfilter arsip secara instan berdasarkan judul, deskripsi kata kunci, maupun pencarian spesifik menggunakan dropdown kategori dokumen.
📋 Laporan Ekspor Data Excel Dukungan penuh untuk menarik dan mengunduh seluruh data tabel kearsipan yang tampil di layar ke dalam format laporan Microsoft Excel (.xlsx) hanya dengan satu klik (didukung teknologi SheetJS).
🌗 Kustomisasi Tampilan Modern & Responsif Menyediakan kebebasan kustomisasi visual dengan opsi peralihan mode antarmuka antara List View (tabel daftar) atau Grid View (kartu visual). Dilengkapi juga dengan sakelar fitur Dark Mode dan Light Mode yang nyaman di mata.
👥 Manajemen Pengguna & Multi-Role Sistem hierarki pengguna dengan pembatasan hak akses yang jelas antara Super Admin (kendali penuh atas seluruh pengaturan sistem dan manajemen pengguna) serta Admin (fokus pada pengelolaan ruang kerja dan arsip pribadi).
🔐 Keamanan Lanjutan (Advanced Security) Otentikasi data sangat dilindungi melalui enkripsi kata sandi kriptografi SHA-256. Sistem juga memiliki proteksi Anti-Brute Force yang mengunci akun setelah 5 kali gagal login, serta fitur Auto-Logout yang memaksa keluar jika pengguna pasif/tidak menggerakkan layar selama 15 menit.
🔔 Audit Log & Notifikasi Elegan Sistem secara senyap merekam seluruh jejak aktivitas pengguna (Login, tambah, edit, atau hapus dokumen) ke dalam database demi transparansi, yang dipadukan dengan kemunculan pop-up notifikasi elegan interaktif (SweetAlert2).
Tinggalkan cara lama yang berantakan, kelola seluruh aset digital dan arsip ruang kerja Anda menjadi lebih praktis, terotomatisasi, dan aman bersama E-ArsipKu.
Akses Sistem (Default Setup)
Username Admin:
Password Admin:
Username Pengguna:
Password Pengguna: